A MADISON INTERNATIONAL Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság

Adatkezelési tájékoztatója

2018. május 25.

I.                    Bevezetés

A MADISON INTERNATIONAL Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (MADISON) számára kiemelkedően fontos cél a természetes személyek személyes adatainak védelme és információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartása. A MADISON az adatkezelései során kiemelt figyelmet fordít a hatályos adatvédelmi előírások, így különösen a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletének (továbbiakban: Általános Adatvédelmi Rendelet vagy GDPR) betartására.

Amennyiben jelen tájékoztatóval kapcsolatosan észrevétele lenne, kérjük, írja meg nekünk az budapest@madisonperfumery.com elérhetőségünkre, és kollégáink felveszik Önnel a kapcsolatot.

A MADISON megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket alkalmaz az adatkezelés jogszerűségének és biztonságának biztosítása érdekében.

II.                  A MADISON, mint adatkezelő adatai

Székhely: 1061 Budapest, Andrássy út 26.

Elérhetőség: Telefon: +36 1 269 2016 (elérhető munkanapokon 10 és 17 óra között)

Email: budapest@madisonperfumery.com

Levélcím: 1061 Budapest, Andrássy út 26.

A MADISON nem alkalmaz adatvédelmi tisztviselőt.

III.                A MADISON adatkezelései

1.         A www.madisonperfumery.com  (Honlap) cookie kezelése

A MADISON jelen Honlap működtetése során ún. sütiket, azaz „cookie”-kat használ. A cookie egy olyan kis adatfájl, amelyet a jelen Honlap az Ön internetes böngészésre alkalmas eszközén tárol, és később onnan kiolvashat.

A Honlap két különféle céllal használja a sütiket, a cookie-k egyik kategóriája a megfelelő felhasználói élményt biztosítja, míg a cookiek másik csoportja a Google Analyctics rendszerének felhasználásával, statisztikai célokat szolgálnak.

A cookie-kat Ön képes törölni saját számítógépéről, illetve azok használatát letilthatja a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem/Előzmények/Egyéni beállítások menüben cookie/süti vagy nyomkövetés megnevezés alatt.

Amennyiben Ön a cookie-k használatát letiltaná, úgy elképzelhető, hogy a Honlap egyes funkció nem, vagy nem megfelelően fognak működni, illetve a Honlap megjelenítésében problémák léphetnek fel.

1. Felhasználói élmény cookie-k

A felhasználói élményt biztosító cookie-k azon személyes adatait tárolja, hogy Ön milyen eszközt és böngészőprogramot használ a honlap megnyitásakor, annak érdekében, hogy a honlap funkciói megfelelő működését biztosítsák.

A felhasználói élmény cookie-k felhasználása a MADISON jogos érdekében történik, hiszen a MADISON kiemelt figyelmet fordít arra, hogy minden befektető, kibocsátó és kereskedő olvasható rendszerezett formában juthasson hozzá a Honlapon megjelenített információkhoz, azaz a felhasználói élmény cookie-k kezelése a Honlap látogatók érdekében is állnak. A felhasználói élmény cookie-kból kiolvasott adatok alapján Ön nem beazonosítható.

A felhasználói élmény cookie-k azok felhasználásukat követően, azaz a böngésző bezárásakor törlődnek.

1. Google Analyctics cookie-k

A Google Analytics cookie-k alkalmazásával a MADISON statisztikai adatokat gyűjt a Honlap látogatóinak tevékenységeiről, anélkül, hogy egyedileg azonosítaná a látogatókat. A Honlap látogatóit a cookie egymástól megkülönbözteti, valamint hozzávetőlegesen meghatározhatóvá teszi a földrajzi helyzetüket.

A Google Analytics cookie-k kezelése az Ön hozzájárulásán alapul, amelyre a Honlapon felugró ablakban „Elfogadom” gombbal adhat meg.

A Google Analytics cookie-k egy év elteltével automatikusan törlődnek.  A Google Analytics maga által fejlesztett applikációjának telepítésével és beállításával ezen cookie-k alkalmazása letiltható (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout). A bővítmény telepítéséről és eltávolításáról további tájékoztatást az adott böngészőhöz tartozó súgóban talál.  További információk a Google Analítics cookie-król a https://www.google.com/policies/technologies/cookies weboldalon találhatók.

2.         Honlapon regisztrált személyek adatkezelése

A MADISON a látogatókkal való kapcsolattartás érdekében a Honlapon regisztrációs lehetőséget nyújt, amelynek során az Ön hozzájárulása alapján kezeli az Ön e-mail címét és felhasználónevét, illetve amennyiben Ön megadta, úgy a nevét.

A Honlap regisztráció funkcióját 16 éven aluli személyek nem használhatják, a 16 év alattiak a budapest@madisonperfumery.com e-mail címen kérhetik regisztrációjukat. A 16 éven aluli személyek esetében a szülői felügyeleti jogkör gyakorlójának hozzájáruló nyilatkozatára van szükség a MADISON általi adatkezelés megkezdéséhez. A regisztráció menetéről a MADISON további felvilágosítást válaszlevelében ad.

A MADISON a regisztrált felhasználóknak – amennyiben a Honlapon igénylik –  tájékoztatást nyújt a megadott e-mail címen a társasággal és az általa forgalmazott termékekkel és nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos hírekről, eseményekről rendszeresen elektronikusan megküldött hírlevél vagy egyéb nyomtatott vagy elektronikus kommunikáció formájában. A hírlevélről a Honlapon a bejelentkezést követően a https://madisonperfumery.hu/kapcsolat/ menüpont alatt bármikor lehetséges leiratkozni.

A MADISON rendezvények szervezése és elégedettségi felmérések készítése során is felhasználja a Honlapon megadott adatait az Ön megkeresésére.

Az Ön által megadott adatokat a MADISON törli, amennyiben Ön a hozzájárulását a budapest@madisonperfumery.com e-mail címre jelezve visszavonja, vagy amennyiben Önnel a MADISON legalább két éven keresztül nem tart kapcsolatot. A MADISON a törlést legkésőbb a két év elteltét követő év március 31. napjáig végzi el.

3.         Kapcsolatfelvétel a MADISON-nal

Amennyiben Ön felveszi a kapcsolatot a MADISON-nal, úgy az Ön által a levelében megadott személyes adatait a MADISON az Ön hozzájárulása alapján kezeli. Az adatkezelés célja az Önnel való kapcsolattartás. Az ilyen személyes adatok különösen a feladó adatai, így az e-mail cím, feladói cím és a név. A MADISON az ilyen személyes adatokat az Ön hozzájárulásának visszavonása esetén, vagy az elévülési idő (általánosan 5 év) elteltét követő év március 31. napját követően törli.

4.         Panaszok kezelése

Amennyiben Ön panaszt nyújt be, úgy az Ön által megadott személyes adatokat és magát a panaszt annak elintézésének és az Önnel való kapcsolattartás céljából kezeli a MADISON. A panaszok elbírálása során különösen a bejelentő nevét, lakcímét, levelezési címét és telefonszámát kezeli a MADISON.

A panaszkezelés során megadott személyes adatokat a MADISON a jogos érdekeinek alapján kezeli, mivel a panasz felderítése és kivizsgálása kiemelkedően fontos a MADISON-nek, hogy szolgáltatásai a lehető legmagasabb színvonalon nyújthassa.

A MADISON kiemelkedő figyelmet fordít a panaszok bizalmas kezelésére, és minden ésszerű intézkedést megtesz, hogy a panaszokat csak azok ismerjék meg, akik annak elbírálásában részt vesznek.

A panasz bejelentésével megadott személyes adatokat a MADISON az elévülési idő elteltét (általános elévülési idő: 5 év) követő év március 31. napjáig törli. Amennyiben indokolt, úgy a MADISON az adatokat az illetékes hatóságoknak továbbíthatja.

5.         Egyéb adatkezelések

A jelen tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az érintetteket közvetlenül tájékoztatjuk az irányadó szabályok alapján.

A MADISON a jogszabályban meghatározott esetekben az általa kezelt személyes adatokat kiadhatja.

IV.                Általános adattovábbítási esetek

A MADISON az egyes adatkezeléseknél ismertetetteken túl az alábbi társaságnak továbbít adatokat:

The Rocket Science Group LLC

A MADISON olyan kapcsolattartás esetén, amikor nagy számú címzettnek küld e-mailt, a kapcsolatfelvételhez e-mail szolgáltatót vehet igénybe. Az e-mail szolgáltató számára az érintett neve, e-mail címe és beosztása kerül továbbításra, aki a MADISON adatfeldolgozója, de önálló adatkezelő is egyben.

E-mail szolgáltató: Mailchimp – The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp

Székhelye:

675 Ponce de Leon Avenue

Northeast, Suite 5000

Atlanta, GA 30308

United States

További információk a szolgáltató adatkezeléséről: https://mailchimp.com/legal/privacy/?_ga=2.25123068.713481184.1526988416-1148478313.1525880883

V.                  Az érintettek jogai

Önnek, mint az adatkezelés érintettjének joga van arra, hogy személyes adatainak törlését kérje, továbbá arra is, hogy tájékoztatást kapjon a kezelt személyes adatairól, hozzáférjen személyes adataihoz, kérje azok helyesbítését vagy az adatkezelés korlátozását, az adatkezelés ellen tiltakozzon, illetve kérje az adatok hordozását. Az érintetti jogok a MADISON számára az I. pontban leírt elérhetőségeire küldött írásos megkeresés útján gyakorolhatók. Az érintett számára az általa alkalmazott megkeresés formájában nyújt a MADISON tájékoztatást. A MADISON az érintett jogaival kapcsolatos megkeresésre 1 hónapon belül intézkedik és ad tájékoztatást a megkeresésre és a megtett intézkedésekre vonatkozóan, amely a kérelem összetettsége és a kérelmek nagy száma miatt szükség esetén 2 hónappal meghosszabbítható. A MADISON az érintettek megkeresésére díjmentesen válaszol, kivéve, ha az érintett kérelme megalapozatlan vagy túlzó (pl.: tömeges megkeresés ugyanarra az adatra vonatkozóan), ez esetben a MADISON ésszerű díjat számolhat fel, vagy a kérelmet elutasíthatja.

1.         Tájékoztatáshoz való jog

A MADISON biztosítja, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. cikkében meghatározott információt a rendeletben előírt követelmények (tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva) szerint az érintettek rendelkezésére bocsássa.

2.         Hozzáférés joga

Az érintettnek joga van tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adata kezelése folyamatban van-e, valamint arra is, hogy az alábbiak tekintetében információt kapjon:

1. a) az adatkezelés céljai;
2. b) az érintett személyes adatok kategóriái;
3. c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
4. d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
5. e) az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
6. f) a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
7. g) ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
8. h) automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár;
9. i) az adatkezelés tárgyát képező személyes adatokról készített másolatot az érintett rendelkezésére bocsátja.

3.         Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a MADISON indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse vagy kiegészítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

4.         Törléshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

1. a) a személyes adatokra már nincs szükség a jelen tájékoztatóban meghatározott célokból;
2. b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
3. c) az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
4. d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
5. e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó jog által előírt kötelezettség teljesítése miatt törölni kell;
6. f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

5.         Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

1. a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett az adatok törlése helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. c) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett kéri a kezelés korlátozását, hogy érvényesíthesse jogi igényeit; vagy
4. d) az érintett tiltakozott a nem hozzájárulás alapján történő adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, úgy az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

6.         Az adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérelmére a rá vonatkozó, és az adatkezelő által kezelt személyes adatait egy általa megjelölt másik adatkezelőnek (megadva annak elérhetőségét is) továbbítsa microsoft excel formátumban.

7.         Visszavonás joga

Az érintettnek jogában áll az adatkezelésre vonatkozó hozzájárulását bármikor visszavonni, amely azonban nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

8.         Adatkezelés elleni tiltakozás joga

Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése az érintett hozzájárulásától vagy az érintettel kötött szerződés teljesítése érdekében végzett adatkezelési jogalapoktól eltérő jogalappal történik.

Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést megszüntetni és az adatokat törölni, vagy az érintett kérelmére az adatkezelés korlátozása felől intézkedni, kivéve, ha olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények érvényesítéséhez szükségesek.

Amennyiben az adatkezelés üzletszerzési, marketing célokból valósul meg, úgy tiltakozás esetén a tiltakozással érintett adat kezelését a MADISON megszünteti.

9.         Kártérítés

Az az érintett jogosult kártérítésre, akinél kár merül fel azért, mert az adatkezelő vagy feldolgozó az adatkezelésre irányadó jogszabályokat megsértette, és a károkozó magatartása felróható.

10.     Jogorvoslati jog

Amennyiben észrevétele, problémája van a MADISON adatkezelésével kapcsolatban, forduljon hozzánk bizalommal az I. pontban meghatározott elérhetőségeken.

Az érintett a jogainak megsértése esetén jogosult bírósághoz fordulni, amely ügyben a bíróság soron kívül jár el.

A fentiek mellett Ön élhet panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefon: +36 (1) 391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) is.